新郎新婦の希望をしっかり聞く
結婚式の二次会の幹事をして欲しいと頼まれたら、さてどんな手順で何をどう進めていけばいいのでしょう。まず必要なのは、新郎新婦との話し合いです。二人のための二次会なのですから、二人が主役です。
二人がどんな結婚式の二次会を望んでいるのか知るところから始めましょう。予算や二次会のゲストの人数、結婚式を行う場所も聞いておきます。その上で、企画や進行、演出などを考えていきましょう。
大まかな内容を決めたら、次は二次会の会場を決めます。企画やゲームなどを行うのに適している会場で、結婚式会場からあまり手間をかけずに行けるところを選びます。インターネットで探す場合は、決定する前に実際にその会場に行ってみましょう。具体的なイメージが掴めます。
企画を詰め込みすぎないように
結婚式の二次会会場と大まかな内容が決まったら、あとは具体的な進行や段取りを決めていきます。ゲームをするならどんなゲームで景品はどんなものにするのか、いつどうやって景品を調達するのか。お料理はどうするのか。会場演出はどうするのか。細かく詰めれば詰めるほど、考えること、するべきことが出てきます。
企画やゲームを詰め込み過ぎるのは失敗のもとになります。いかにスムーズに進めるかを考えていくためには、時間表を作ると良いでしょう。食事の時間、歓談の時間と、ゲームや企画の時間を組み合わせて、バランスを取っていきましょう。
二次会の招待状は、結婚式の二カ月から一カ月前の期間に送りましょう。はがきやカードが一般的です。会場に行く途中で迷わないよう、地図も載せておきましょう。メールによるお知らせというパターンもあります。
当日は、飲み過ぎでのトラブルに気を遣うことも必要です。
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